Региональный руководитель по кадровым сервисам
Москва
Гибрид
условия обсуждаются индивидуально
Требуется в компании:
X5 Поддержка бизнеса
Обязанности
- • Обеспечивает выполнение сквозного E2E процесса кадрового сопровождения персонала (прием/перевод/увольнение/табельный учет) уровня СЕО-3 и ниже на вверенной Территории в соответствии с установленными значениями SLA;
- • Обеспечивает своевременное информирование непосредственного руководителя о достижении пороговых значений SLA и КПЭ, риске финансовых потерь, предложения по митигации данных рисков и улучшению показателей;
- • Обеспечивает внедрение и соблюдение внутренних регламентов для сотрудников Территории в зоне ответственности с учетом стандартов бизнес-заказчиков и с соблюдением требований законодательства;
- • Обеспечивает процессы кадрового администрирования ТОП-менеджеров Компании (уровни СЕО, СЕО-1, СЕО-2): администрирование приема, перевода, увольнения, изменений условий трудовых договоров, планирования и учета рабочего времени и времени отдыха; организация подготовки/выдачи копий документов и справок по запросам; организация ведения электронного архива данных сотрудников; организация сбора и хранения архива кадровой документации; организация оформления банковских карт; внесение данных по исполнительным документам ТОП-менеджеров Компании;
- • Взаимодействует со смежными подразделениями Сервисной функции и заказчиков: отладка бизнес-процессов, решение сложных кросс-функциональных кейсов, уменьшение количества возвратов и эскалаций;
- • Минимизирует количество взысканий со стороны государственных правоохранительных и контролирующих органов в части оформления кадровой документации;
- • Организует систему внутреннего контроля, мониторинг ее поддержания;
- • Организует процесс обучения и ознакомления персонала подотчетного подразделения с информационными системами, бизнес-процессами и регламентом взаимодействия, своевременное обновление подходов к обучению и материалов;
- • Организует бесперебойную работу вверенного подразделения: найм персонала, нормирование команды, распределение задач, постановка целей и оценка производительности;
- • Разрабатывает предложения по повышению эффективности процессов и снижения трудозатрат на исполнение процессов кадрового администрирования;
- • Разрабатывает предложения и внедряет мероприятия по развитию, автоматизации, роботизации процессов кадрового администрирования в соответствии со стратегией цифровизации процессов в Компании;
- • Участвует, инициирует, координирует, контролирует ход выполнения доработок систем в зоне своей функциональной ответственности, обеспечивает внедрение и тестирование новых технологий, позволяющих повышать производительность процессов кадрового администрирования, развития персонала и качество обслуживания клиентов;
- • Организует процесс формирования внутренней отчетности для заказчиков по уровню оказываемых сервисов Территории;
- • Контролирует использование ФОТ подразделения, своевременное планирование ресурсов подразделения для выполнения задач бизнеса;
- • Контролирует текучесть персонала, разработка комплекса мероприятий, предупреждающих текучесть;
- • Обеспечивает исполнение стратегии Компании и Департамента сотрудниками подразделения;
- • Представляет интересы компании в федеральных органах исполнительной власти РФ, государственных контролирующих органах;
- • Обеспечивает прохождение проверок со стороны контролирующих органов/ подразделений, как внешних, так и внутренних, в рамках зоны своей ответственности;
- • Поддерживает оптимальные коммуникаций с внешними и внутренними пользователями по вопросам, связанным с деятельностью подразделения;
- • Обеспечивает экспертизу в нестандартных трудовых ситуациях. Оказывает квалифицированную поддержку сотрудникам и руководителям подразделений в части трудового законодательства и экспертизы конкретной ситуации, предложение оптимальных решений;
Требования
- Профессиональные навыки: знание предметной области, знание и умение работать в операционной сервисной модели
- Образование: Не имеет значения
- Опыт работы: руководство блоком кдп от 3 лет
- Компьютерные навыки: SAP
- Иностранный язык: нет
- Личные качества: высокая трудоспособность, терпимость, гибкость
Условия
- График работы: Пятидневный
- Командировки: возможны
Заполните форму и станьте частью команды Х5